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某大型啤酒厂招聘
公司总经理秘书职务说明书：
职务名称 总经理秘书
所在部门 总经办
工资等级 三级
直接上级 总经理
薪酬类型 月薪
直接下级 无
工作时间 随公司时间
任职资格
学历 本科以上学历
专业 中文、文秘或相关专业
所受培训 接受过行政管理、礼仪、文书写作、公共关系等方面的培训
工作经验 有2年以上相关工作经验，有一定处理事务的能力
技能和素质
1.知识素养较高;
2.熟悉公司文档管理;
3.能独立完成文书及档案管理;
4.工作效率较高:
5.具备一定的分析、解决问题的能力:
6.英文听、说、读、写、译流利:
7.熟练使用办公软件及办公自动化设备;
8.较强的文字功底，良好的中英文商务信函写作能力;
9.良好的沟通协调和公关能力，工作细致认真，条理性强;
10.综合素质高，道德素养好
工作内容
1.协助总经理处理日常事务及工作日程安排:
2.协助总经理处理商务谈判、资料翻译、同声翻译、英文往来信函等相关工作;
3.外事活动的组织接待工作，陪同总经理出席各种会议、典礼等;
4.协助总经理与公司各部门之间进行沟通:
5.负责总经理日常文件处理与管理及会议安排与记录:
6.总经理及公司重要客户的来宾接待;
7.公司、董事会及总经理交办的
其他工作
职责范围
权力 工作改进建议权:
要求有关人员配合工作的权力
责任 对工作质量负责:
因工作失职，负相应的经济责任和行政责任
工作关系
监督 无
指 导 根据总经理需求横向传递协调
合作者 总经理办公室的同级职员
外部关系 协助总经理处理各种社会关系
工作环境办公室为主;工作环境舒适;无职业病危害体质条件身体健康;
能承受较高强度的工作:形象气质佳;能加班性格特点性格外向:
乐观、积极主动:为人亲和，有耐心;
乐于助人，具有团队合作的精神;责任心强;保密意识强;工作严谨、敬业